¿Estás cometiendo estos errores contables que podrían costarte miles de euros?

En nuestra asesoría jurídico-fiscal transfronteriza, garantizamos que nuestros clientes se beneficien de los conocimientos más actualizados en ambos lados de la frontera. Si eres empresario, entender la correcta gestión de tus cuentas es vital. Aquí te explicamos cómo evitar errores costosos que podrían afectar gravemente tus finanzas.

• La amenaza de Hacienda: ¿Estás preparado?

Hacienda no bromea cuando se trata de la correcta gestión financiera. Enviar facturas y registrar pagos adecuadamente es clave para evitar sanciones. Te mostramos por qué esto es crucial.

• Facturas: Tu primera línea de defensa.

Enviar facturas a tiempo y de manera correcta es tu primer escudo contra posibles sanciones. Aquí hay algunas razones:

1. 1. Transparencia financiera: Las facturas son la prueba documental de tus ingresos y gastos. Sin ellas, no puedes demostrar la legalidad de tus transacciones.
      1. Cumplimiento fiscal: La ley exige que todas las transacciones comerciales estén documentadas.
      2. Resolución de disputas: Las facturas sirven como evidencia en caso de discrepancias con clientes o proveedores.

• Pagos mal registrados

Registrar correctamente los pagos es tan importante como enviar facturas. Aquí es donde muchos empresarios se equivocan, especialmente al mezclar gastos personales con los de la empresa, lo cual puede llevar a graves problemas fiscales.

1. 1. Pagos personales vs. empresariales: Solo los gastos empresariales pueden ser deducidos fiscalmente.

• Consecuencias de una gestión contable incorrecta

Si no gestionas adecuadamente tus cuentas, Hacienda puede considerar ciertos pagos como ingresos no declarados, lo que puede llevar a:

1. 1. Ajustes fiscales: Hacienda puede reexaminar ejercicios fiscales anteriores y exigir el pago de impuestos atrasados, más intereses y sanciones.
   2. Multas económicas: Las sanciones pueden ser tan altas que podrían poner en riesgo la viabilidad financiera de tu empresa.

• La cuenta de socios: Bajo la lupa de Hacienda

Todos los pagos no justificados o personales van a la cuenta de socio. Esta cuenta, donde se registran todos los pagos e ingresos sin justificar, está bajo la revisión constante de Hacienda.

1. 1. Error costoso: Registrar un pago personal como gasto de la empresa puede llevar a graves consecuencias. Estos pagos deben ir a la cuenta de socio y no pueden ser deducidos como gastos empresariales.
   2. Riesgo de no justificar: Hacienda puede considerar el saldo en la cuenta de socios como ingresos no declarados, sujetos a impuestos adicionales, intereses de demora y sanciones.

• Un ejemplo que te hará pensar:

Imagina que tu empresa tiene una cuenta de socios con un saldo de 50.000 euros debido a pagos mal clasificados. Si Hacienda descubre esto, podría considerarlo como ingresos no declarados del año 2019. Esto significaría:

• 1. Impuesto sobre sociedades no pagado*: 50.000 euros * 20% = 10.000 euros.
  2. Intereses de demora: A sumar al monto anterior.
  3. Sanciones adicionales: Que pueden multiplicar la cifra total.

¿Te imaginas el impacto en tus finanzas? Un error así podría costarte más de lo que imaginas.

• UNA FACTURA: Tu salvación.

Recuerda, todos los cargos e ingresos en tus cuentas deben estar justificados con UNA FACTURA, y que sea gasto de la actividad. No basta con un albarán, nota de abono o ticket. Tiene que ser UNA FACTURA con todos los datos requeridos: nombre de la empresa, CIF, domicilio, etc. Sin ella, cualquier pago o ingreso será considerado no justificado y deberá ser registrado en la cuenta de socio.

• Cómo evitar el desastre

Para evitar problemas fiscales, sigue estas prácticas

1. 1. Solicitar factura en todo momento: Asegúrate de solicitar una factura detallada para cada compra o servicio contratado. Esto garantiza que todos los gastos estén correctamente documentados y puedan ser justificados ante Hacienda.
   2. No pagar gastos personales por cuenta de la empresa: Es fundamental separar claramente los gastos personales de los gastos empresariales. Nunca uses los fondos de la empresa para pagar gastos personales, ya que esto puede llevar a problemas contables y fiscales.

La correcta gestión de facturas y pagos es esencial para mantener la salud financiera de tu empresa y evitar problemas con Hacienda. Contar con una asesoría competente, como la nuestra, que opera en España y Francia, te asegura seguir las mejores prácticas contables y fiscales. Pero también es clave que tú, como empresario, entiendas y sigas las mejores prácticas contables. Esto garantiza que todos los gastos estén debidamente justificados y que los pagos personales no se mezclen con los de la empresa, un foco de problemas fiscales.

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